Se você possui um perfil de administrador na Clara, criar múltiplos usuários é um processo simples e rápido. Este passo a passo vai te ajudar a convidar seus colaboradores de forma massiva.
Antes de começar:
- Tenha os e-mails dos usuários que deseja convidar.
Certifique-se de que os endereços estão corretos, que não há erro de digitação, e que nenhum e-mail já está em uso. - Todos os usuários criados nesse processo terão a mesma configuração de perfil e também terão a mesma configuração de cartão.
- Atualmente, é possível convidar até 20 usuários em um único envio.
Passo a passo para convidar múltiplos usuários:
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Acesse o menu de "Equipe", clique no botão "+ Convite" no lado direito da tela e selecione a opção "Convite Massivo". Isso abrirá um formulário para adicionar os novos usuários.
- Insira os e-mails dos colaboradores, digitando manualmente ou copiando e colando os endereços no campo de entrada.
Clique em "espaço" ou "enter" para separar cada usuário. - Selecione o nível dos usuários, um gerente (para colaboradores, se for o caso), um grupo (opcional) e uma localização (opcional) para essas pessoas.
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Você pode optar por criar um cartão com a mesma configuração e tipo para os esses usuários. Caso queira, clique em "Atribuir um cartão" no canto inferior do formulário.
- Criar cartões para os usuários convidados é opcional. Se não quiser criar um cartão, basta enviar o convite por e-mail diretamente.
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Se optar por criar um cartão, configure os detalhes para todos os novos usuários:
- Escolha o tipo de cartão. Cartões físicos serão entregues no endereço cadastrado da empresa.
- Defina o Alias/Nome do cartão (apelido para identificar os cartões na plataforma), limite, etc.
- Caso necessário, pode adicionar configurações avançadas, como dias permitidos para uso do cartão.
- Depois de configurar tudo, basta enviar os convites. Os novos usuários receberão um e-mail com instruções para ativar suas contas na web ou no app.
Como os usuários ativam a conta?
Cada usuário receberá um e-mail de convite. Esse e-mail pode ser aberto tanto no computador quanto no smartphone. Se precisar de ajuda, consulte este artigo.
No primeiro acesso, será necessário ativar a autenticação em duas etapas (2FA). Uma etapa de segurança da conta. Saiba mais detalhes sobre a autenticação dupla neste artigo.
Agora sua equipe está pronta para aproveitar todos os benefícios da Clara!
Como criar mais usuários através de planilha?
Para criar diversos usuários, é só escolher a opção correspondente no botão + Convite e seguir as orientações.
Você também pode fornecer os dados através do modelo de planilha (arquivo CSV).