Neste artigo, você vai aprender tudo sobre a Clara Global, uma plataforma inovadora baseada em inteligência artificial voltada para a gestão de reembolsos internacionais. Essa funcionalidade permite que sua empresa opere em diversas moedas e centralize solicitações de reembolso de entidades no exterior — oferecendo mais controle, autonomia, agilidade e transparência na gestão financeira e impulsionando a eficiência dos seus negócios além das fronteiras.
O que é a Clara Global?
A Clara Global é uma plataforma acessível por URL única voltada para empresas com operações ou colaboradores fora do país.
Com ela, os colaboradores têm total autonomia para enviar solicitações em qualquer moeda, enquanto os gestores e administradores mantêm o controle centralizado das aprovações e relatórios.
👉 Acesse aqui: https://global.clara.com/
Principais Vantagens e Funcionalidades
Suporte a Múltiplas Moedas: Compatível com mais de 180 moedas. As taxas de câmbio são atualizadas diariamente de fontes confiáveis no momento do envio e fixadas para o pagamento.
Envio de Comprovantes via WhatsApp: Conecte seu número de telefone à plataforma e envie fotos de recibos diretamente pelo WhatsApp para criar rascunhos de despesas de forma automatizada.
Cadastro Descomplicado: Onboarding simples via conta do Google ou e-mail e senha, eliminando a necessidade de análises longas de documentação técnica para começar a usar.
Regras de Aprovação Personalizáveis: Crie fluxos de aprovação em múltiplas etapas, limites e condições específicas para manter os gastos alinhados à política da empresa.
Relatórios e Auditoria: Exporte relatórios de pagamento em formato CSV e acompanhe o histórico detalhado de ações no Registro de Auditoria.
Níveis de Acesso na Plataforma
Para garantir a segurança e a organização dos processos, a plataforma permite cadastrar e gerenciar usuários atribuindo papéis bem definidos:
Administrador: Possui acesso e controle total da conta. Pode gerenciar usuários, cadastrar empresas/entidades, criar e alterar regras de aprovação, categorias e visualizar o histórico de auditoria.
Gerente: Pode visualizar e analisar os pedidos de reembolso da sua equipe, aprovando ou rejeitando solicitações.
Contador: Acessa e gerencia despesas aprovadas, visualiza relatórios financeiros e faz o download de arquivos de pagamento em CSV.
Colaborador: Realiza o envio de suas próprias despesas para reembolso e acompanha o status de cada solicitação.
Passo a Passo: Como cadastrar uma nova empresa ou entidade
Se a sua empresa possui filiais ou entidades internacionais, você pode adicioná-las ao seu painel em poucos passos:
Acesse sua conta na Clara Global
No menu principal ou painel do seu perfil, clique em "Adicionar outra empresa".
Preencha o nome da empresa.
Selecione o país em que a empresa está registrada no campo indicado.
Defina a moeda principal da empresa no campo indicado.
Insira o CNPJ da empresa no campo indicado.
Aceite os Termos de Condições e a Política de Privacidade e clique em "Continuar".
Como processar e baixar relatórios de pagamento de reembolsos
A Clara Global simplifica a validação das despesas. Para baixar o relatório final e efetuar os pagamentos aos colaboradores:
Acesse o menu "Reembolsos" na barra lateral e clique na opção "Empresa".
Clique na aba "Pagamento Pendente" para visualizar os reembolsos aprovados que aguardam pagamento.
Selecione as solicitações desejadas marcando as caixas de seleção.
Clique no botão "Baixar relatório de pagamento" no canto superior direito.
Um arquivo em formato CSV será gerado com os dados necessários para realizar as transferências bancárias.
Após efetuar os pagamentos, clique em "Marcar como pago" para atualizar o status da solicitação para o colaborador.