Se você possui acesso de Administrador, configurar o módulo de Reembolsos é um passo importante para garantir que as solicitações de reembolso sejam processadas de maneira eficiente e conforme a política de despesas da sua empresa.
Todos os colaboradores têm acesso ao menu de Reembolsos, sem necessidade de permissões adicionais. No entanto, para gerenciarem pagamentos, o acesso à seção "Gestão de Reembolsos" deve ser ativado.
Como conceder acesso à Gestão de Reembolsos:
- No menu de "Gestão" > clique na aba de "Equipe".
Busque e selecione o usuário desejado > Escolha "Gestão de Reembolsos" nas opções. - Qualquer tipo de usuário pode receber essa permissão, e apenas usuário com função de administrador pode editar quem deve gerenciar os reembolsos.
O acesso pode ser removido seguindo as mesmas instruções.
Gestão de Reembolsos
Permite que Administradores e usuários designados:
- Visualizem todos os pedidos de reembolso da empresa e acompanhem seu status atual.
- Acessem a aba "Pagamento Pendente" para gerenciar aprovações prontas para pagamento.
- Adicionem detalhes opcionais de pagamento, como data, conceito, método de pagamento e notas adicionais para melhor controle.
- Baixem arquivos CSV com todas as informações dos reembolsos solicitados.