Se você é responsável por aprovar pedidos de reembolso, siga estas etapas:
- Revise o Pedido de Reembolso:
- Clique sobre o pedido e acesse os detalhes do reembolso para visualizar todas as informações relevantes, como o valor, status, data da despesa, estabelecimento, categoria e descrição.
- Você também poderá ver informações sobre o solicitante e o status atual de outros aprovadores envolvidos no fluxo de aprovação.
- Certifique-se de que os comprovantes anexados estejam legíveis e em conformidade com a política de despesas da sua empresa.
- Aprove ou Recuse o Pedido:
- Utilize os botões "Aprovar" ou "Rejeitar" na parte inferior da tela.
- Se optar por rejeitar o pedido, será solicitado que você forneça o motivo.
Isso ajuda o colaborador a entender os motivos e corrigir possíveis erros. - Caso haja múltiplos pedidos pendentes, é possível utilizar a funcionalidade de ação em massa para aprová-los ou rejeitá-los de uma vez, diretamente no painel.
- Status da Aprovação:
- Após finalizar a análise, o status do pedido será atualizado automaticamente na plataforma.
Visão Geral das Abas:
- Aba "Aguardando Aprovação":
Exibe os pedidos de reembolso que estão pendentes de uma ação dos aprovadores. Apenas os usuários designados como aprovadores verão as solicitações que precisam ser analisadas. - Aba "Aguardando Pagamento":
Mostra todas as solicitações de reembolso que foram aprovadas e estão prontas para pagamento. Somente administradores e usuários com acesso à Gestão de Reembolsos visualizarão essa aba. - Aba "Visão Geral":
- Para aprovadores: exibe os próprios pedidos do usuário, além das solicitações pelas quais ele é responsável por aprovar.
- Para usuários com Gestão de Reembolsos: mostra todas as solicitações de reembolso da empresa, incluindo as próprias.
- Para aprovadores com Gestão de Reembolsos: exibe todas as solicitações de reembolso da empresa e as que precisam ser aprovadas.
Esse processo garante que os pedidos de reembolso sejam tratados de forma eficiente e transparente, com controles claros em todas as etapas.