Revisar as despesas da sua equipe ficou ainda mais simples e rápido. Com a funcionalidade de Revisão de Despesas no app, você ganha mobilidade para analisar, aprovar ou rejeitar as compras do seu time diretamente pelo celular, garantindo mais autonomia, agilidade e transparência na gestão financeira do seu negócio — um dos compromissos da Clara com a sua eficiência.
O que é e quem pode revisar despesas no celular?
Se a sua empresa utiliza um Fluxo de Revisão de Despesas, você pode visualizar e tomar decisões sobre os comprovantes e notas enviadas pela sua equipe direto na aba de Tarefas do aplicativo.
Para acessar essa função, você precisa ter perfil de Administrador ou Gerente designado no fluxo do seu time.
Passo a Passo: Como analisar no App
1. Acessando suas pendências
Abra o aplicativo da Clara no seu celular.
No menu inferior, toque na aba "Tarefas" (representada pelo ícone de prancheta/lista com sinal de verificação).
Na tela de Tarefas, você verá a lista de transações.
Toque sobre qualquer despesa da lista para abrir os detalhes e analisar aprovação.
2. Analisando as informações do comprovante
Ao abrir o cartão de uma despesa, você poderá revisar todos os detalhes necessários antes da tomada de decisão:
📄 Tipo e Categoria da Transação: Ex: Alimentação, Viagem, etc.
💰 Valor e Solicitante: Quem realizou o gasto e o valor em Reais (R$).
🧾 Comprovantes e Faturas: Toque nos anexos (imagem do recibo ou arquivo PDF) para abrir a visualização detalhada em tela cheia e verificar o CNPJ, data e valor impresso.
🏷️ Etiquetas: Identifique marcadores associados à despesa (ex: Nota fiscal, Recibo).
📝 Descrição: Leia a justificativa inserida pelo colaborador (ex: "Almoço com cliente em São Paulo").
3. Aprovando ou Rejeitando uma Despesa
Você pode tomar uma ação de duas formas: pelos botões ou arrastando o cartão (função Swipe).
Opção 1: Deslizando na tela
Para APROVAR: Clique no cartão da despesa e arraste a tela para a DIREITA. Um aviso verde com um ícone de verificação (✔️) confirmará a aprovação.
Para REJEITAR: Clique no cartão da despesa e arraste a tela para a ESQUERDA. Um aviso vermelho com um ícone de "X" (❌) confirmará a rejeição.
Opção 2: Utilizando os botões da tela
Se preferir, utilize os botões fixos na parte inferior do aplicativo:
Para aceitar o gasto, toque no botão azul "Aprovar".
Para negar o gasto, toque no botão com borda vermelha "Rejeitar".