Como vinculo notas fiscais ou recibos às transações?

A comprovação dos gastos dentro de uma empresa é parte essencial para trazer mais controle à gestão de despesas, trazendo transparência para os processos financeiros.

Por isso, em nossa plataforma, é possível adicionar notas e comprovantes fiscais em todas as transações realizadas com nossos cartões Clara (Clara Virtual, Clara White e Clara Black).

É possível vincular uma nota fiscal tanto pela plataforma no computador quanto pelo aplicativo no celular. Para isso, basta seguir os passos abaixo:

Pelo aplicativo no celular

1. Acesse seu perfil com seu login e senha;

2. Vá até a aba "Transações";

3. Selecione a transação desejada;

4. Clique em "Anexar";

Captura de Tela 2024-03-19 às 16.49.32.png

5. Tire uma foto do cupom fiscal ou selecione o arquivo desejado;
Importante: o arquivo deve ser em formato XML, PDF, JPG ou PNG.

6. Você também pode incluir um comentário à nota fiscal clicando em "Comentar".
Exemplo: referente ao jantar durante a rodada de negócios;

7. Pronto, a nota fiscal e o comentário já estarão vinculados à sua transação.

Pela plataforma no computador

1. Acesse a plataforma com seu login e senha;

2. Vá até a aba "Transações";

3. Pesquise a compra e clique na linha da transação desejada;

4. Na tela com os Detalhes da Transação, clique em "selecionar arquivos";
Importante: o arquivo deve ser em formato XML, PDF, JPG ou PNG

Captura de Tela 2024-03-19 às 17.10.55.png

5. Você também pode incluir um comentário à nota fiscal.
Exemplo: referente ao jantar na rodada de negócios;

6. Pronto, a nota fiscal e o comentário já estarão vinculados à sua transação.

Após a inclusão das notas fiscais, você também pode precisar excluir ou baixá-las. Saiba como com os artigos:

🙋️ Precisa de ajuda? Fale com a gente.

📞️ 0800-591-1152
📧️ contato@clara.com
💬️ Chat na Central de Ajuda ou em nossa plataforma 

 

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