A comprovação dos gastos dentro de uma empresa é parte essencial para trazer mais controle à gestão de despesas, trazendo transparência para os processos financeiros.
Por isso, em nossa plataforma, é possível adicionar notas e comprovantes fiscais em todas as transações realizadas com nossos cartões Clara (Clara Virtual, Clara White e Clara Black).
Quais os documentos que posso anexar às compras?
Na Clara você pode atrelar a uma determinada compra qualquer documento de acordo com as políticas da sua empresa que sejam relevantes: como nota fiscal, recibo, ou alguma outra imagem ou PDF, como número do pedido, documento auxiliar de nota fiscal, etc.
É possível vincular uma nota fiscal tanto pela plataforma no computador quanto pelo aplicativo no celular. Além disso, os recibos podem ser anexados em transações com diversos status (notificada, pendente, autorizada), com exceção de compras recusadas. Para isso, basta seguir os passos abaixo:
Pelo aplicativo no celular
- Faça login no app da Clara.
(aplicativo 'Clara: Cartão e Conta PJ', disponível para iOS e Android) - Vá até a aba "Transações".
- Selecione a transação desejada.
- Clique em "Evidências"/"Anexar".
- Tire uma foto do cupom fiscal/recibo ou selecione o arquivo desejado para anexá-lo.
- Você também pode incluir um comentário à nota fiscal clicando em "Comentar".
- Pronto, a nota fiscal e o comentário já estarão vinculados à sua transação.
Pela plataforma no computador
- Acesse a plataforma com seu login e senha;
- Vá até a aba "Transações";
- Pesquise a compra e clique na linha da transação desejada;
- Na tela com os Detalhes da Transação, clique em "selecionar arquivos";
- Você também pode incluir um comentário à nota fiscal.
- Pronto, a nota fiscal e o comentário já estarão vinculados à sua transação.
Após a inclusão das notas fiscais, você também pode precisar excluir ou baixá-las. Saiba como com os artigos: