Neste artigo, você vai entender as melhorias feitas nas exportações de CSV da Clara. Suas exportações são a forma como a Clara se conecta com o seu sistema contábil (Odoo, SAP e outros) — e agora os arquivos trazem cálculos fiscais mais precisos, novos campos extraídos das suas notas fiscais e recibos, e nomes e ordem de colunas padronizados, para que você reconcilie despesas com mais agilidade e sem retrabalho manual.
Essa atualização vale para os dois tipos de exportação: o CSV Regular (disponível para todos os clientes) e o CSV Enriquecido (adiciona todos os dados extraídos das suas notas fiscais e recibos, com tecnologia da Clara Intelligence).
Nota: Os nomes das colunas, a ordem e, em alguns casos, a quantidade de colunas foram alterados. Se você tem uma automação ou mapeamento de ERP construído com base na estrutura anterior do arquivo, atualize-o antes de confiar na primeira exportação feita após esse lançamento.
Para saber como baixar o seu arquivo, consulte o artigo Como baixar o CSV Enriquecido e ter dados alimentados por IA na sua gestão de despesas.
O que há de novo no CSV Regular
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ID da Transação
Toda linha agora inclui um identificador único, para
que
você rastreie e evite duplicidade de cada transação no
seu
ERP, mesmo em downloads repetidos.
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Método de Pagamento
Veja se a transação foi feita com cartão físico, cartão
virtual,
carteira digital ou adiantamento em dinheiro.
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Data da Transação, Hora Local e Data de Autorização
Agora em colunas separadas e claramente identificadas,
para
que você associe as transações aos comprovantes e ao
seu
ciclo de faturamento sem ambiguidade.
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Nomes de colunas e valores mais claros
Rótulos ambíguos (como a distinção entre um recibo e
uma
nota fiscal formal) foram renomeados, e valores de placeholder
foram removidos ou traduzidos.
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Ordem de colunas consistente
A mesma organização lógica (identificação, comércio e
valor,
método de pagamento, organização, status da despesa,
categoria,
evidência e, no arquivo Enriquecido, campos extraídos
por
IA e campos contábeis) é usada em toda exportação, para
que
seus mapeamentos não quebrem entre downloads.
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O que há de novo no CSV Enriquecido
O CSV Enriquecido inclui tudo o que está no CSV Regular, além dos dados extraídos das notas fiscais e recibos que você enviou (essas colunas aparecem agrupadas e com o prefixo IA). Quando uma transação tem mais de um documento anexado, a Clara usa o mais confiável disponível, nesta ordem: XML da nota fiscal, PDF da nota fiscal, recibo e, por fim, outros documentos.
Dados fiscais mais precisos
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O percentual de imposto agora é calculado sobre a base
tributável correta, refletindo a alíquota estatutária
real em vez de um valor misto incorreto.
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O Subtotal agora é igual à soma dos valores antes dos
impostos, de forma que Subtotal + Impostos sempre resulte
no Total.
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A Gorjeta agora é preenchida sempre que aparecer no documento
original.
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Dados do comércio e do documento
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País, endereço, cidade e telefone do comércio, extraídos
diretamente da nota fiscal — útil quando você precisa
cadastrar um novo fornecedor no seu ERP.
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CNPJ do emissor em um formato consistente e padronizado.
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A Chave de Acesso NF-e agora é preenchida também para
notas fiscais em PDF, e não apenas quando há um XML disponível.
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Um número de recibo de PDV (POS) é capturado quando nenhuma
nota fiscal formal foi enviada, garantindo uma referência
de documento.
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CSV Regular x CSV Enriquecido: qual a diferença?
Os dois arquivos compartilham as mesmas informações básicas da transação (ID, datas, comércio, valor, método de pagamento, status de aprovação e categoria). A diferença está no que cada um adiciona:
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CSV Regular
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A transação exatamente como a Clara registrou: o que
foi pago, quando, para quem, com qual cartão, e seu status
de aprovação e categoria. Sem dados de documentos.
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CSV Enriquecido
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Tudo o que está no CSV Regular, mais os dados que o OCR
da Clara extrai da nota fiscal ou recibo enviado para
aquela transação: detalhamento de impostos, dados cadastrais
do comércio e identificadores fiscais do documento. Se
uma transação tem mais de um documento anexado, a Clara
usa o mais confiável disponível, nesta ordem: XML da
nota fiscal, PDF da nota fiscal, recibo e, por fim, outros
documentos.
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Nota: Como o CSV Enriquecido depende de uma nota fiscal ou recibo verificado, as colunas extras ficam vazias para transações sem documento anexado, ou cujo documento ainda não foi verificado.
Referência completa de colunas
A tabela abaixo lista todas as colunas que você verá em cada exportação, na ordem em que aparecem. Um traço (—) indica que aquela coluna não existe nesse tipo de exportação. Colunas marcadas com (AI) vêm da leitura por OCR que a Clara faz da sua nota fiscal ou recibo.
| CSV Regular |
CSV Enriquecido |
| ID da Transação |
ID da Transação |
| Data da Transação |
Data da Transação |
| Data e Hora Local da Transação |
Data e Hora Local da Transação |
| Data de Autorização |
Data de Autorização |
| Período de Faturamento |
Período de Faturamento |
| E-mail do Titular |
E-mail do Titular |
| Comércio |
Comércio |
| Valor Original |
Valor Original |
| Moeda Original |
Moeda Original |
| Valor em R$ |
Valor em R$ |
| Método de Pagamento |
Método de Pagamento |
| Parcela atual |
Parcela atual |
| Total de parcelas |
Total de parcelas |
| Valor total da compra parcelada |
Valor total da compra parcelada |
| Cartão (últimos 4) |
Cartão (últimos 4) |
| Apelido do Cartão |
Apelido do Cartão |
| Titular |
Titular |
| Grupos |
Grupos |
| Status |
Status |
| Status de Aprovação |
Status de Aprovação |
| Nome do Aprovador |
Nome do Aprovador |
| Nota do Aprovador |
Nota do Aprovador |
| Código de Autorização |
Código de Autorização |
| Categoria da Compra |
Categoria da Compra |
| Localização |
Localização |
| Etiquetas |
Etiquetas |
| Descrição |
Descrição |
| Anexos |
Possui fatura? |
| Arquivos de Anexos |
Verificação de fatura |
| — |
Fatura Verificada por |
| — |
Possui recibo? |
| — |
Verificação de recibo |
| — |
Recibo Verificado por |
| — |
Possui outro documento? |
| — |
Anexos |
| — |
Arquivos de Anexos |
| — |
Chave de Acesso NF-e (AI) |
| — |
Tem NF-e? (AI) |
| — |
Nº da Fatura (AI) |
| — |
Número do Comprovante POS (AI) |
| — |
Nome Legal Emissor (AI) |
| — |
CNPJ Emissor (AI) |
| — |
Data da compra (AI) |
| — |
Hora da compra (AI) |
| — |
Moeda do documento (AI) |
| — |
Valor subtotal (AI) |
| — |
Percentual de IVA (AI) |
| — |
Valor do IVA R$ (AI) |
| — |
Percentual da gorjeta (AI) |
| — |
Gorjeta R$ (AI) |
| — |
Valor total pago R$ (AI) |
| — |
Lista de Compras (AI) |
| — |
País do Comércio (AI) |
| — |
Endereço do Comércio (AI) |
| — |
Cidade do Comércio (AI) |
| — |
Telefone do Comércio (AI) |
| — |
CEP do Comércio (AI) |
| — |
Agente de políticas |
| — |
Accounting fields |
Se a sua empresa usa campos contábeis ou o agente de políticas de conformidade, essas colunas aparecem apenas no CSV Enriquecido, sempre como as últimas colunas do arquivo.
