Neste artigo, você vai entender as melhorias feitas nas exportações de CSV da Clara. Suas exportações são a forma como a Clara se conecta com o seu sistema contábil (Odoo, SAP e outros) — e agora os arquivos trazem cálculos fiscais mais precisos, novos campos extraídos das suas notas fiscais e recibos, e nomes e ordem de colunas padronizados, para que você reconcilie despesas com mais agilidade e sem retrabalho manual.
Essa atualização vale para os dois tipos de exportação: o CSV Regular (disponível para todos os clientes) e o CSV Enriquecido (adiciona todos os dados extraídos das suas notas fiscais e recibos, com tecnologia da Clara Intelligence).
Nota: Os nomes das colunas, a ordem e, em alguns casos, a quantidade de colunas foram alterados. Se você tem uma automação ou mapeamento de ERP construído com base na estrutura anterior do arquivo, atualize-o antes de confiar na primeira exportação feita após esse lançamento.
Para saber como baixar o seu arquivo, consulte o artigo Como baixar o CSV Enriquecido e ter dados alimentados por IA na sua gestão de despesas.
O que há de novo no CSV Regular
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ID da Transação
Toda linha agora inclui um identificador único, para que você rastreie e evite duplicidade de cada transação no seu ERP, mesmo em downloads repetidos.
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Método de Pagamento
Veja se a transação foi feita com cartão físico, cartão virtual, carteira digital ou adiantamento em dinheiro.
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Data da Transação e Data de Autorização
Agora em colunas separadas e claramente identificadas, para que você associe as transações aos comprovantes e ao seu ciclo de faturamento sem ambiguidade.
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Nomes de colunas e valores mais claros
Rótulos ambíguos (como a distinção entre um recibo e uma nota fiscal formal) foram renomeados, e valores de placeholder foram removidos ou traduzidos.
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Ordem de colunas consistente
A mesma organização lógica (identificação, comércio e valor, método de pagamento, organização, status da despesa, categoria, evidência e, no arquivo Enriquecido, campos extraídos por IA e campos contábeis) é usada em toda exportação, para que seus mapeamentos não quebrem entre downloads.
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O que há de novo no CSV Enriquecido
O CSV Enriquecido inclui tudo o que está no CSV Regular, além dos dados extraídos das notas fiscais e recibos que você enviou (essas colunas aparecem agrupadas e com o prefixo IA). Quando uma transação tem mais de um documento anexado, a Clara usa o mais confiável disponível, nesta ordem: XML da nota fiscal, PDF da nota fiscal, recibo e, por fim, outros documentos.
Dados fiscais mais precisos
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O percentual de imposto agora é calculado sobre a base tributável correta, refletindo a alíquota estatutária real em vez de um valor misto incorreto.
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O Subtotal agora é igual à soma dos valores antes dos impostos, de forma que Subtotal + Impostos sempre resulte no Total.
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A Gorjeta agora é preenchida sempre que aparecer no documento original.
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Dados do comércio e do documento
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País, endereço, cidade e telefone do comércio, extraídos diretamente da nota fiscal — útil quando você precisa cadastrar um novo fornecedor no seu ERP.
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CNPJ do emissor em um formato consistente e padronizado.
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A Chave de Acesso NF-e agora é preenchida também para notas fiscais em PDF, e não apenas quando há um XML disponível.
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Um número de recibo de PDV (POS) é capturado quando nenhuma nota fiscal formal foi enviada, garantindo uma referência de documento.
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CSV Regular x CSV Enriquecido: qual a diferença?
Os dois arquivos compartilham as mesmas informações básicas da transação (ID, datas, comércio, valor, método de pagamento, status de aprovação e categoria). A diferença está no que cada um adiciona:
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CSV Regular
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A transação exatamente como a Clara registrou: o que foi pago, quando, para quem, com qual cartão, e seu status de aprovação e categoria. Sem dados de documentos.
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CSV Enriquecido
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Tudo o que está no CSV Regular, mais os dados que o OCR da Clara extrai da nota fiscal ou recibo enviado para aquela transação: detalhamento de impostos, dados cadastrais do comércio e identificadores fiscais do documento. Se uma transação tem mais de um documento anexado, a Clara usa o mais confiável disponível, nesta ordem: XML da nota fiscal, PDF da nota fiscal, recibo e, por fim, outros documentos.
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Nota: Como o CSV Enriquecido depende de uma nota fiscal ou recibo verificado, as colunas extras ficam vazias para transações sem documento anexado, ou cujo documento ainda não foi verificado.
Se a sua empresa usa campos contábeis ou o agente de políticas de conformidade, essas colunas aparecem apenas no CSV Enriquecido, sempre como as últimas colunas do arquivo.
