Como gerar documentos Extrato do Simples Nacional e DEFIS da empresa para cadastro na Clara?

Gerar e baixar esses documentos faz parte da rotina de quem é MEI ou dono de microempresa (ME) e empresa de pequeno porte (EPP). O processo é totalmente digital, realizado através dos portais do Governo Federal.

Aqui está o passo a passo simplificado para cada um:

Extrato do Simples Nacional

Para ME ou EPP (Simples Nacional):

Onde: Acessar o portal e clicar em "Simples Serviços" (canto superior direito).

Como emitir:

1. Ir ao PGDAS-D Na tabela "CÁLCULO E DECLARAÇÃO", procurar a linha "PGDAS-D e DEFIS - a partir de 2018" e escolher o modo de acesso:

Código de Acesso (mais rápido), ou
Certificado Digital (via e-CAC)

2. Fazer login Informar o CNPJ da empresa e as credenciais correspondentes.
3. Entrar em "Declaração Mensal" No menu, clicar em "Declaração Mensal" → "Consultar Declarações".
4. Selecionar o ano-calendário Escolher o ano desejado (ex.: 2026) e clicar em "Consultar". Será exibida a lista de períodos de apuração (PA) declarados.
5. Imprimir o extrato Na coluna "Extrato" do período que deseja baixar, clicar no ícone da impressora . O PDF abrirá em uma nova aba.
6. Salvar o PDF Na caixa de diálogo de impressão, escolher "Salvar como PDF" como destino e salvar com um nome claro, por exemplo: extrato_SN_[CNPJ]_[mes-ano].pdf.
7. Enviar para a Clara Anexar o arquivo na página de cadastro, conforme documentos solicitados.
 

Para MEI (Microempreendedor Individual):

Onde: No portal PGMEI ou pelo App MEI.

Como: 
1. Informe o seu CNPJ. 
2. Vá em "Emitir Guia de Pagamento (DAS)". 
3. Selecione o ano-calendário e o mês correspondente. 
4. Clique em "Apurar/Gerar DAS" e baixe o PDF.

DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais)

A DEFIS é uma declaração anual obrigatória para empresas do Simples Nacional (exceto MEI, que entrega a DASN-SIMEI). Ela informa à Receita Federal os dados econômicos e fiscais da empresa.

• Onde: No Portal do Simples Nacional.

• Como:

  1. Acesse a área restrita usando o Certificado Digital ou Código de Acesso.

  2. Procure pela opção "PGDAS-D e DEFIS".

  3. Selecione "DEFIS" > "Preencher Declaração".

  4. Após preencher todos os dados (ganhos, despesas, número de funcionários, etc.), clique em "Transmitir".

  5. Assim que transmitida, o sistema libera o Recibo de Entrega e a cópia da declaração para download.

Se precisar de alguma ajuda, é só nos mandar um e-mail com detalhes da sua dúvida para contato@clara.com