A comprovação dos gastos dentro de uma empresa é parte essencial para trazer mais controle à gestão de despesas, trazendo transparência para os processos financeiros.
Por isso, em nossa plataforma, é possível adicionar notas e comprovantes fiscais em todas as transações realizadas com nossos cartões Clara (Clara Virtual, Clara White e Clara Black).
É possível vincular uma nota fiscal tanto pela plataforma no computador quanto pelo aplicativo no celular. Para isso, basta seguir os passos abaixo:
Pelo aplicativo no celular
1. Acesse seu perfil com seu login e senha;
2. Vá até a aba "Transações";
3. Selecione a transação desejada;
4. Clique em "Anexar nota";
5. Tire uma foto do cupom fiscal ou selecione o arquivo desejado;
Importante: o arquivo deve ser em formato XML, PDF, JPG ou PNG.
6. Você também pode incluir um comentário à nota fiscal clicando em "Comentar". Exemplo: referente ao jantar durante a rodada de negócios;
7. Pronto, a nota fiscal e o comentário já estão vinculados à sua transação.
Pela plataforma no computador
1. Acesse a plataforma com seu login e senha;
2. Vá até a aba "Movimentos";
3. Clique na linha da transação desejada;
4. Em Vincular nota fiscal, clique em "Escolher arquivos" ou arraste o arquivo desejado;
Importante: o arquivo deve ser em formato XML, PDF, JPG ou PNG
5. Você também pode incluir um comentário à nota fiscal. Exemplo: referente ao jantar na rodada de negócios;
6. Pronto, a nota fiscal e o comentário já estão vinculados à sua transação.
Após a inclusão das notas fiscais, você também pode precisar excluir ou baixá-las. Saiba como com os artigos:
🙋️ Precisa de ajuda? Fale com a gente.
📞️ 0800-591-1152
📧️ contato@clara.com
💬️ Chat na Central de Ajuda ou em nossa plataforma